01 · Цель
Одна задача, один результат
Опишите проблему, аудиторию, страны, ожидаемый общественный или деловой результат и почему международное сотрудничество необходимо.
Артефакт: краткая карточка инициативы.
Подготовка инициативы
Шесть обязательных шагов до предложения партнёру
Ни один шаг не означает автоматическое одобрение, представительство, договор или финансирование. Он делает предложение понятным для внутреннего и внешнего рассмотрения.
02 · Стороны
Кто за что отвечает
Укажите организацию, официальный сайт, представителя, компетенцию и предполагаемую роль каждой стороны. Не указывайте личные документы без необходимости.
Артефакт: карта ролей и контактов.
03 · Материалы
Право и источник
Для текста, логотипа, фото, исследования или программы отметьте автора, источник, разрешение и язык. Не переносите чужой материал в проект без права.
Артефакт: реестр материалов и прав.
04 · Реализация
Этапы и контроль
Разделите работу на подготовку, согласование, выполнение, проверку и передачу. Для каждого этапа назначьте ответственного и критерий готовности.
Артефакт: простой план этапов.
05 · Риски
Неизвестное нужно назвать
Язык, культурный контекст, правила страны, бюджет, данные, сроки, логистика и репутационные риски фиксируются до начала работы.
Артефакт: таблица рисков и нужных проверок.
06 · Рассмотрение
Решение не принимает форма
Пакет направляется в IRFAN на рассмотрение. Внешнее представительство или обмен документами возможны только после отдельного подтверждения полномочий.
Артефакт: заявка с понятным запросом к команде.
Минимальный пакет
Что приложить к партнёрской заявке
О проекте
Название, цель, страны, аудитория, результат и почему задача важна именно сейчас.
Об организации
Официальное наименование, сайт, страна, роль и уполномоченный контакт.
О предложении
Какой вклад или ресурс ожидается от IRFAN и что предоставляет инициатор.
О проверках
Какие правовые, финансовые, языковые или технические вопросы остаются открытыми.
Прозрачный статус
Без фиктивных партнёрств
IRFAN не публикует организацию как партнёра, не использует её имя и не принимает обязательства от её имени до проверенного согласования. Заявка — это запрос на рассмотрение, а не подтверждение сотрудничества.